Quebrando o formulário W-9
Ao contrário de muitos outros formulários fiscais, o W-9 é relativamente fácil de preencher.Como contratado independente, você pode não estar acostumado ao processo ou à linguagem.Entraremos em cada seção do formulário do IRS em mais detalhes abaixo para ajudá -lo a tirar essa documentação do caminho o mais rápido e facilmente possível.
1: Nome
Se sua empresa é uma única propriedade ou uma LLC de um único membro e for tributada como um único proprietário ou LLC de um único membro, seu nome legal completo continuará nessa linha.Este nome deve corresponder ao que aparece na sua declaração de imposto.Por outro lado, se a LLC for uma parceria, uma corporação S ou outro tipo de LLC, insira o nome da sua empresa nessa linha.
2: Nome da empresa/nome de entidade desconsiderado
Você só precisa preencher esta seção se estiver preenchendo o W-9 como uma empresa de responsabilidade limitada de um único membro ou um único proprietário.Portanto, se, na linha 1, você inseriu seu nome legal, o nome da sua empresa entrará nesta segunda seção.Se houver um DBA (fazendo negócios como), você também pode colocá -lo aqui.Por outro lado, se a primeira seção contiver o nome da sua empresa ou você trabalhar com o seu nome, você deverá deixar esta seção em branco.
3: Classificação federal de impostos
Esta seção do W-9 refere-se ao seu status de imposto.Novamente, marque “Proprietário individual/único ou LLC de um único membro” se sua empresa for uma propriedade exclusiva da sua empresa.O mesmo vale para se a sua LLC é uma corporação C ou uma corporação S.Por outro lado, se outra LLC é dona da LLC, marque a caixa “Companhia de Responsabilidade Limitada” e designar se a empresa controladora é uma corporação C, uma corporação S ou uma parceria colocando C, S ou P, respectivamente.
4: isenções
Esse segmento é para pequenas empresas isentas de retenção de backup ou relatórios do FATCA.Anote o código ou isenção de beneficiários isentos do código de relatórios do FATCA aqui.A maioria deixará esta seção em branco.No entanto, se você não tiver certeza, verifique com um contador público certificado (CPA) ou um consultor de uma instituição financeira se precisar de assistência nesse tópico.
5 + 6: endereço, cidade, estado, código postal
Essas duas seções simplesmente contêm seu endereço.Se o seu endereço residencial for diferente do seu endereço comercial, use o endereço que estaria na sua declaração de imposto.
Parte I: Número de identificação dos contribuintes (TIN)
Aqui, coloque seu número de identificação do empregador (EIN), se você o tiver.Caso você seja o único proprietário da sua empresa, você colocaria seu número de segurança social.Lembre -se de que você só precisa de um dos dois.
Parte II: Certificação
Na Parte II, você encontrará algumas informações afirmando que, ao assinar o W-9, certifica que o número de identificação tributária fornecido é preciso, você não está sujeito à retenção de backup, é um cidadão americano ou outra pessoa dos EUA e que issoO código FATCA, se houver, está correto.
Depois de concluir o preenchimento do formulário W-9, você só precisa assinar o documento e inserir a data em que é necessário.
Preenchendo o formulário W-9 com Smallpdf
Com o nosso editor de PDF on-line, garantimos que você encontrará a versão mais recente do formulário W-9 no site do IRS (para o ano fiscal de 2023) para você trabalhar.Logo após acessar a ferramenta da Web, você pode começar a preencher o W-9 em branco clicando em cada caixa e inserindo suas informações pessoais.Para a seção de assinatura, clique em "Esig" na seção Mark Up para criar e inserir uma assinatura eletrônica.Além disso, você adiciona uma caixa de texto para inserir dados adicionais no documento.Obviamente, o documento que você cria digitando seus dados só é acessível por você.Oferecemos apenas o modelo de que você trabalha-sem dados pessoais que você insere será visível para qualquer pessoa que acesse o formulário W-9 em nosso site.
Se você quiser imprimir o formulário para preenchê-lo com caneta e papel, clique no menu de arquivo localizado no lado direito do logotipo Smallpdf no canto superior esquerdo.A partir daí, você poderá imprimir o formulário W-9 em branco e preenchível para concluir manualmente.Você também pode baixar o modelo em branco para salvar no seu computador e preencher mais tarde.
